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发泄是消除愤怒的一种方法。客户出现不满情绪时,往往通过发泄来排解。电话销售员要善于倾听客户的不满,从中找出自身产品或服务不足之处,以备改进。
在倾听客户发泄时,不要打断客户,在适当的时候运用简单的“哦”、“是吗?”、“明白”、“原来是这样”等词汇应和客户,让客户知道我们在认真倾听他的话。
客户停顿时,可以适时向客户表明我们在诚心接受他的批评,也理解他很不高兴,愿意为他解决问题,可让客户在我们的真诚影响下逐渐平静下来,以便更好地与客户进行沟通,消除客户的对抗情绪。
●理解同情客户,不要轻易评论客户的对错
当一个人的情绪处于愤怒阶段时,他的神经是非常敏感的,任何一件小事,哪怕是一句话、一个不当的用词,也会为其火上浇油。
愤怒的客户是不冷静的。我们应站在客户的立场,设想“如果我遇到这种情况,我会是什么心情”,以此理解客户的情感状态。切忌轻易发言,那将招致客户更大的不满。
×电话销售员:“我很理解您此时的心情。以前我也遇到过类似的事情……”
×电话销售员:“恩,如果是我,我也一定非常生气的……”
同时,我们的内心要时刻想着客户的利益与权利,不管客户怎样批评,我们都要以热情与友好回报。切忌与客户争论,因为无论争论结果是谁赢,对接下来的销售、客户维护都是不利的。
●积极倾听搞清问题
当客户愤怒地向我们反映他所遇到的问题时,我们必须认真记录,让客户感觉到我们抱有解决问题的诚意。
待客户情绪舒缓后,通过询问一些开放式问题,以了解客户的观点,然后总结问题,询问我们对客户的问题是否理解正确,寻找与客户的共鸣。
×电话销售员:“您的意思是说……,对吗?”
×电话销售员:“您刚才说……,我可以这样理解吗?”
与客户交流中切忌使用易导致客户产生防御或争辩倾向的词汇,如“这绝对是不可能的”、“你可能没搞清楚”、“我们的记录不是这样的”、“电脑不会错的”等,多使用“我能理解”、“对不起”这类能化解客户防御心态的词汇。
●真诚道歉,表露解决问题的诚意
我们没有必要追究是谁犯下的错误,借机责备同事或者找理由推脱,客户仅仅是想解决问题而不是想无事生非。因此,我们必须态度谦虚真诚,获得客户的认同,让客户感觉到我们正积极地为他解决问题,以此获得客户的信赖。
在向客户表示道歉的同时,要尽量使用同情短语,达到稳住客户情绪,同时,与客户讨论如何解决问题,多使用协商语气的词汇。
ד我理解您的意思了。”
ד如果是我,我也会生气。”
ד让我考虑一下怎样解决这个问题。”
ד你看,我这样解决你看行不行?”
同时,向提出问题的客户表示感谢,一是因为客户相信我们,二是因为客户的问题得到解决后将警示我们不再犯类似错误。
让客户感动的个性化服务技巧
一位电话销售员曾这样抱怨:“现在的客户的消费信息越来越全面,今天A厂家的个性化服务,明天B厂家的产品折扣让利,后天C厂家的产品知识普及。客户也越来越难‘伺候’,希望可以所有的折扣、派送礼品都获得。”
从这位电话销售员的话中,我们可以发现:如果我们只提供产品、服务及肤浅化的价值创造,已很难满足客户个性化、多样化的需求;而只有让客户满意,在情感互动中获得客户的满意、喜欢等基本情感,为客户创造感动,才能给客户更高层次的心理需求满足和享受,才可获得客户持久的忠诚。
“感动带来忠诚”可以这样理解:一是,人在被感动时,印象自然加深,加深和持久的印象利于维护客户忠诚;二是,感动包括情感认知的主观因素,可比性减弱,且竞争对手模仿的可能性降低。
要为客户创造感动,感动是与人的情感相关的。要想一位客户在一次购买行为中或对一种产品产生感动,则必须在双方互动中创造的情感化举措,使客户感到感动。
“销售无小事”,事事需用情、用心。情感销售需要的不只是方式、技巧和手段,还需满足客户的情感需求,使其感动。美国推销大王乔·坎多尔福说过:“推销工作98%是感情工作,2%是基于对产品的了解”。从这一角度来说,不能注入情感的推销,客户不能感知并产生感动,营销的效果肯定不会明显。为客户创造感动,我们应提高营销技巧和素质,用情、用心地做好一些“小事”。
●完备的客户信息记录,为客户量身定做最贴心的服务
试想一下:当我们收到一份邮寄的物品,上面有亲手写的名字和祝福“祝您……愉快”,当我们打开包装盒,发现里面是我们订购的服装和搭配手册,上面说明了搭配建议和服装护理技巧。因为我们对服装的搭配不够专业,洗涤衣物只是扔进洗衣机而已,对洗涤特殊污渍更是无处着手。
对于这样的服务是不是非常满意?答案是肯定的。
因为每位客户都希望获得全方位、周到体贴的服务,精心维护我们的产品,延长其使用寿命,同时让自己得到更高品质的生活享受。
对于电话销售员,如果提供这样的服务,首先应整理出完备的客户信息,将客户的概况和偏好予以登记,并利用科学技术和对客户真诚细致的心,尽善尽美地做到让客户感受高品质生活。
我们可以为客户设计一个小档案,如下。
客户消费评价
注意:使用过程中根据具体需要进行扩展。
●细心地做好小事,让客户被“记得”
看起来微不足道的小事也是客户感动的源泉,关键在于电话销售员是否真正有心和细心地对客户付出情感。
乔·吉拉德在解释成功秘诀时说:“我每月要寄出13000张以上的卡片。”这些承载着祝福的小卡片非常精美,年年不断,加深了客户与他的感情交往,同时,也为乔·吉拉德打造了良好的形象和声誉。
一位客户购买了一台洗衣机,三年后他家从楼下搬到楼上,打了一个电话给这位销售员。不过两个小时,销售员安排的安装人员便来到他家,按照这位客户的要求将洗衣机搬到了指定位置上,并安装完毕。
让客户感动,不一定要花费多少金钱、成本,制造多大的轰动效应。有时,只需要一句贴心的问候、帮客户提供及时的安装服务……这些细小的举动、行为,即可让客户发自心底的感动。